Pap'rass, une GED personnelle

Pap'rass est une gestion électronique de document.

C'est donc une application qui permet de conserver des documents sous forme dématérialisée (images, PDF ou documents open-office), et de les indexer de façon à les retrouver aisément quand on veut les consulter.

Elle peut piloter votre scanner (sauf sous MS Windows) pour produire des images JPEG et des documents PDF en full résolution ou au format A4.

Vous pouvez y intégrer des images ou des documents PDF déjà existants, ainsi que des notes saisies sur le bloc notes intégré, et sauvegardées au choix en format texte ou en format PDF, ou des document natifs produits avec la suite libre Open Office

Vous pouvez facilement constituer des documents de plusieurs pages, qui seront classés comme un document unique au sein duquel vous pourrez paginer.

Ses principes de classement

Avant de commencer à utiliser pap'rass, vous devrez définir votre plan de classement.

Rassurez-vous, ce plan de classement ne doit pas être défini intégralement au départ, mais pourra évoluer au fur et à mesure de vos besoins.

Si vous imaginez au départ n'utiliser Pap'rass que pour classer des recettes de cuisine, vous pouvez vous contenter d'un plan de classement composé d'un seul classeur nommé Recettes de cuisines.

A l'intérieur de ce classeur vous pouvez constituer des dossiers, nommés Entrées, Plats, Desserts, Salades etc.

Puis, au sein de ces dossiers, vous placerez des chemises, par exemple dans le dossier "Entrée", on pourrait placer les chemises "Crudités", "Charcuteries", "Poissons et crustacés", etc.

Vous voyez, rien de bien différent du monde réel...

Lorsque vous intégrerez une recette de gambas grillées, lors de sa numérisation ou de son ajout, Pap'rass vous demandera le titre du document Gambas grillées, et vous proposera de le dater de la date du jour (vous pourrez la modifier).

Une fois le document enregistré, il vous faudra le classer, et vous le ferez tout naturellement dans la chemise Poissons et crustacés du dossier Entrées au sein du classeur Recettes de cuisine.

Ses mécanismes de recherche

Vous pouvez rechercher de deux façons un document dans Pap'rass.

Vous pouvez parcourir les classeurs et leur contenu dans une fenêtre graphique organisée en arbre, où les documents sont classés par date d'intégration

Vous pouvez également rechercher sur un mot clé ou une fraction de mot situé dans le titre du document. Si vous saisissez gambas, Pap'rass vous présentera tous les documents dont le titre comporte le mot gambas, qu'il soit écrit en majuscules ou en minuscules...

J'espère que cette courte présentation vous aura donné envie de tester Pap'rass...